8月3日10:00，化学化工学院世博工作分站在E109召开世博志愿者小组长会议，会议由王佳杰老师主持。各站点小组长50余人出席。

此次会议是世博志愿者工作开始前最后一次小组长通气会议。会上王佳杰老师强调这次世博志愿者将是对大家的一次考验，希望大家发挥化学化工学院不怕吃苦，顽强奋斗的精神，努力完成志愿者服务任务。之后他明确了各组长的岗位及对应的联络人。同时将轮岗制度、短信告知制度、新闻宣传制度、后勤保障制度一一向各位组长做了确认和布置。最后每位组长还领取了志愿者激励品，这些礼品将在之后逐一发放给每位志愿者。

这次会议使站点组长对接下来的工作有了明确的认识，为确保万无一失完成志愿者工作打下了良好的基础。