8月2日下午13:00，校世博志愿者工作站于师生活动中心会议室召开了园区内志愿者工作筹备会。本次会议由校团委副书记茅华伟老师主持，各片区轮值主管、片区长和主要负责学生参与了会议。会议主要讨论了我校世博志愿者上岗期间可能存在或者需要面对的各项问题，并要求提前做好各项工作的预案，以此保障我校世博志愿者能够顺利上岗。

茅老师在会上就近期比较集中的问题进行了解答，如家长来电抱怨八月宿舍太热，能否让志愿者回家睡觉等等。茅老师表示，作为一名志愿者，应该具有舍小家为大家的品质，而且这个吃苦的过程对志愿者自身也是一个很好的历练。经过讨论会议决定志愿者必须留宿寝室以便进行统一管理。与此同时，茅老师向所有的分团委书记、学生辅导员提出了要求，要做好思想工作，保障志愿者工作的平稳过渡。

随后各片区轮值主管就前几天对上海师范大学志愿者工作服务的对接情况进行了交流。大致提到了信息报送、设施设备的管理、休息室及志愿者之家的布置、车站志愿者的便携式麦克风不够、志愿者内部交际协调以及志愿者的激励等几个方面的问题。其中很多情况都是各片区普遍共存的，所以片区主管们也都各抒己见，给出了很多宝贵的建议，取长补短之余又别出心裁。最后，茅老师对随后几天的工作进行了细致的安排。

本次筹备会的召开不仅完善了工作站后勤、激励等工作方案，对一些隐性的潜在性问题，也做好了预案，这对我校世博志愿者正式上岗，具有重要的意义。