自7月17日学校放假以来,我校世博志愿者工作站师生们在炎炎夏日,一天也没有休息,紧锣密鼓地开始筹备即将到来的为期两周的世博志愿服务活动。
前一阶段,在与各片区常任主管的沟通联系下,结合学校自身情况,各片区的培训方案已初具模型。为了更好地能在培训工作上达到突破,使志愿者可以提前了解到更多岗位信息,7月31日,我校园区志愿者轮值主管、片区长提前入园,积极对接世博志愿者工作。下午13:00,各轮值主管冒着37摄氏度的高温,带领着片区长分别来到AB片区、DE片区、最佳实践区、票务中心和演艺中心,开始了与前一批志愿者——上海师范大学的对接。
即使事先已经从各种渠道了解到了详尽的片区信息,但在对接过程中,仍发现了不少问题。比如休息室的交接班与使用、岗位的轮换及更替、志愿服务过程中的宣传、特定岗位的特定需求等问题。通过这次主动对接,我校世博志愿者工作站老师们更直观地了解到了每一个岗位的具体信息,也学到了一些运营过程中的技巧与方法。
除此之外,负责后勤的老师还专程前往上海师范大学奉贤校区,一起学习交流后勤保障方案,尤其是用车及志愿者的夜宵问题。
相信通过此次的主动对接与学习,在所有工作站师生的努力下,定能使我校世博志愿者的运营能顺利开展。