7月23日晚上21：00，管理学院世博志愿者分站李柳维娜老师召集城市服务站暨普陀区志愿者组长以及部分学生负责人举行了首次网络会议。本次会议上李柳维娜老师就岗前一些注意事项向各位组员一一传达，并在群共享上传了排班表、管理方案等一系列资料。

据悉，在接下来的过程中，志愿者领取衣服和岗前培训都将在普陀区举行，李老师将带领大家直接与街道负责人联系，熟悉工作情况。随后学院世博志愿者工作分站副站长游军政提到组长需要对所有组员的信息做进一步的统计和确认，其中包括住校名单、寝室地址、身体情况、博客地址等。他还提到若志愿者有任何意见和建议，可以直接和学生负责人李欣雯联系。李老师在会议上还特别指出：若有组员没有排到班，组长应该发挥好沟通协调的作用，安抚好情绪，并且他们将会有其他更重要的机动工作。未排到班的志愿者将来松江兼做志愿者的后勤保障工作。她希望志愿者们能在两周内顺利完成工作，出色完成任务。

8月6日到19日，普陀区城市服务站点志愿者将分布在不同街道不同地址进行为期两周的志愿者工作，他们将以同样的热情为2010上海世博会而奉献。