7月7日下午13：30，我校暑期世博志愿者工作协调会议在学校行政楼406召开，会议对学校所有世博志愿者工作进行了一个总体的协调。与会领导有校党委副书记田信灿，副校长郝建平、孙培雷及相关职能处室部门的负责人。
    在今年暑期，全校将有1891名世博志愿者走进世博园区和街道社区，全身心投入到世博会的志愿服务工作中去。会上，团委副书记茅华伟老师介绍了整个世博志愿者工作站现行运作情况及8月4日至8月22日期间的工作安排，强调了志愿者住宿、餐饮、用车等一系列问题。根据这些内容，党委田信灿副书记强调，学校所有各职能处室部门及学院老师要达到以下工作目标，即一切要为志愿者着想；一切要为志愿者服务；一切要为志愿者排忧解难。
    随后会议讨论了志愿者在暑期的饮食住宿等后勤保障、安全保卫、医疗卫生等方面的问题，提出了应对措施和解决方案，并就志愿者党建、誓师大会、假期领导慰问、志愿者优秀事迹和世博之星的宣传、志愿者工作站资金运作及志愿者的高效管理等方面的工作进行了安排部署。
    孙培雷副校长在会上指出，学校视服务世博为重大的政治任务，要求大家多了解世博各项信息，建立以核心组带领中心组、中心组引导扩大组这样的组织结构，确保所有工作万无一失。
    郝校长最后号召学校后勤保障部门全力以赴为世博志愿者服务，做好他们身后的志愿者，使学校世博志愿者们安心实现最完美的志愿服务工作。