经校党委研究决定，我校将于2013年1月11日至1月18日召开五届一次教代会暨工代会。在各级党组织和工会的共同努力下，我校已于11月15日——30日完成了双代会代表的选举工作，为了筹备后续工作，12月6日上午，校工会在行政楼406会议室召开五届一次教代会暨工代会代表组临时召集人会议，校党委副书记、第五届双代会筹备工作领导小组常务副主任、工会主席田信灿、校工会常务副主席沈海庆、兼职副主席、机械工程学院院长程武山、第五届双代会筹备工作领导小组成员、校长办公室主任叶峰、组织部副部长王勤参加会议，同时参加会议的还有各学院（部门）代表组临时召集人。

会上，校党委副书记田信灿宣读了第五届双代会15个代表组临时召集人名单，并介绍了各代表组临时召集人的主要任务和职责。组织部副部长王勤介绍了第五届双代会代表选举产生情况，通报了第五届工会委员会、经费审查委员会委员第一轮推选情况。

工会常务副主席沈海庆介绍了第五届双代会代表团以及双代会主席团成员的构成原则和办法。第五届双代会提案工作组组长、校办主任叶峰对2013年提案征集工作进行了布置。2012年提案工作将继续围绕“十二五”时期学校加强内涵建设，促进科学发展，创建现代化特色大学这一中心工作展开，每个代表组提交提案1—2件。

最后，校党委副书记田信灿对下一轮“两委委员”推荐工作和第五届教代会民主管理、生活福利、提案工作3个专门工作委员会委员的推选工作提出了具体要求。