4月17日上午10点，在图文信息中心第五报告厅召开了“招生管理信息系统二期及招生网站建设”项目验收会议。会议由信息化办公室主任李荣正老师主持，参加会议的还有招生办公室主任汤正琴老师、资产管理及保障处、档案馆、信息化办公室及招生办公室等项目建设管理相关人员，承接项目开发的上海睿鼎信息技术有限公司相关负责人也应邀出席。

李荣正主任宣布项目验收组人员名单及会议议程。随后，上海睿鼎信息技术有限公司的相关负责人对该项目进行了详细介绍。“招生管理信息系统二期及招生网站建设”主要实施招生信息发布，向广大有意报考我校的学生和家长提供有关我校的最新情况，包括招生计划、历年各省市录取分数线情况、各专业学费情况、校考专业合格情况等准确资料，为考生提供一个方便而又快捷的服务平台。同时在一期的基础上进一步完善网上报名、考场分配、统计和分析考生报名、录取信息等功能，增加录取后期对数据进行处理分析，提供通知书打印、数据查询、数据分析、网站安全监控等功能，有效提升招生工作信息化管理水平，达到校园相关信息的统一管理。该项目自2012年11月试运行以来，系统性能稳定，能够满足学校招生工作的需求。

会上，李荣正主任就系统及网站的安全性、招生系统数据如何与学校共享库进行集成等问题与公司负责人及参会人员进行了广泛探讨，明确公司方在验收完成后继续加强招生网站及系统安全性方面的措施与管理，确保相关数据的安全性。最后，验收组对项目备忘录和验收结论进行修改、补充，文档组对资料的归档提出了要求。