各院、部、处、室、直属单位：
根据历年市财政局和市经济和信息化委员会关于信息化项目支出预算的要求。在每年五月将启动下一年度市本级信息化项目支出预算申报工作。为了使各部门有充分的时间对信息系统进行需求分析、功能设计和调研工作，提高项目申报的成功率，特提前通知有关事项如下：
各部门可根据信息化发展的实际需求，申报2019年度信息化项目支出预算。经费归口管理部门为信息化办公室。
一、申报范围
信息系统建设项目、运行维护项目（本渠道批复项目建成2年后申请）或者升级改造项目（本渠道批复项目建成4-5年后申请）。
二、申报要求
1、项目总金额必须大于10万元，否则不能作为信息化专项申报；
2、所报项目主要用于教学、科研、学校行政管理等公共平台。应用范围应广，不宜局限于某个部门或者解决单一的工作效率问题；
3、项目在年度内完成；
4、对信息系统的新建项目和升级改造项目，应当提供可以说明项目情况的规划、法规等有关材料；
5、对本渠道批复的运行维护项目，应当提供可以说明项目情况的运行维护外包合同、验收报告、评估报告等有关材料。
三、申报计划
序号 | 执行部门 | 提交材料和工作要求 | 时间节点 |
1 | 申报部门 | 提出初步意向，提交附件1：信息化项目需求信息表 | 1月18日 |
2 | 信息办 | 学校综合评估与项目整合，提出拟申请项目 | 2月28日 |
3 | 申报部门 | 参考附件4，并结合我校实际情况充分调研各高校相关项目建设情况，与有相关项目建设经验的企业沟通。 提交附件2：“项目预算申报书”和“项目建设方案”（按照编制大纲编制）； 数据分析类和网上办事类项目提交附件3：综合绩效前评价材料。 | 3月23日 |
4 | 信息办 | 组织专家评审，确定申报项目 | 4月13日 |
5 | 申报部门 | 根据专家意见，完善项目申报材料 | 4月27日 |
6 | 信息办 | 集中向教委和经信委申报 | 上级通知 |
联系人：陈靖栋，电话：67791056，Email：chen@sues.edu.cn
材料提交地址：图文信息中心114室
附件：
附件1：信息化项目需求信息表.doc
附件2：信息化项目支出预算申报书和项目建设方案.rar附件3：综合绩效前评价材料.rar
附件4：上海市市属高校信息化项目建设指南（试行）.pdf
信息化办公室
2017年1月15日
