一、项目背景
2012年10月,图书馆第三届“读者服务月”活动拉开了序幕。自2010年首届图书馆“读者服务月”开办至今,该项目已成为我馆一项深入人心、广受好评的特色活动。图书馆工作人员本着全心全意为读者服务的宗旨,通过开展形式多样的活动来宣传图书馆服务项目,提升图书馆服务质量。在吸收前两届优秀经验的基础上,本届读者服务月力求服务内容和质量的进一步深化,为全校师生提供优质文献信息服务。
二、工作思路
本次“读者服务月”的时间定于10月12日—11月12日,与上届活动月相比,注重服务宣传、服务内容和互动力度三方面的深化。
(1)强化服务宣传
图书馆资源专业性强,服务项目众多,但是由于宣传途径不足,读者信息素养的差异,导致部分服务知晓度不高。因此,本届服务月将强化服务宣传,对服务项目进行展示,使师生更好地利用图书馆信息资源。
(2)深化服务内容
图书馆提供的服务项目众多,功能丰富,针对部分读者的特殊需求,应提供更加人性化、专业化的服务,探索深化服务内容的新途径,为提升学校内涵建设提供多样化、全面化的信息支撑。
(3)加大互动力度
与读者的互动,有助于增进图书馆与读者的相互了解和信任,提高图书馆工作成效,并能够为读者提供合乎其信息需求的服务。本届服务月将通过开展读者喜闻乐见的活动形式,吸引读者参与兴趣,扩大互动空间。
三、基本做法
(1)推介服务指引资源利用
采用多种形式,向广大师生介绍、指导各类服务项目的内容和使用。
① 举办数据库使用讲座
通过邀请ScienceDirect、IEL数据库培训专员进行数据库使用讲座,向读者讲解和演示使用方法,并介绍使用Elsevier 期刊投稿技巧,利用IEEE资源进行课题研究等。数据库学科范围涉及化学化工、材料工程、机械工程、电子电气、管理学院等多个院系。通过指导,师生对ScienceDirect、IEL数据库的资源和功能有了更深入的了解,在学术资源的获取和利用方面更为得心应手。
② 移动图书馆使用介绍
在读者服务月开幕式中增加移动图书馆使用介绍环节,活动月期间,开展移动图书馆体验活动,提供手持可移动终端增加读者使用体验,提高移动图书馆使用率,满足读者无时不在的信息需求。
③ 展示图书馆特色服务
以展板的形式进行宣传,扩大影响力。在图书馆二楼大厅、行政楼等处放置展板,介绍读者服务月活动安排;制作移动图书馆宣传书签;电子阅览室放置纸质《数据库使用指南》,图书阅览室放置《图书馆使用手册》,介绍科技查新、读者荐购、文献传递等特色服务内容。
(2)个性服务契合读者需求
图书馆提供的服务项目应满足不同读者的信息需求,进一步深化服务内容,吸引师生参与到图书馆文献资源建设中来。
① 考研图书现采活动
针对我校考研学生逐年增多的情况,考研类图书更新速度快的特点,图书馆依据针对性、时效性的准则,策划举办“考研学生现场购书”活动,真正做到以服务师生为宗旨,切实提高图书馆藏书质量和办馆效益。现场采购形式充分发挥了学生的自主性,受到了同学们的热烈欢迎。
② 外文原版图书展览及现场荐购活动
为解决外文原版图书的高学术价值与低使用效率之间不一致的矛盾,也为了满足读者对外文原版图书的个性化需求,图书馆举办外文原版图书馆展览及现场荐购活动。现场荐购活动宣传了外文纸本资料,满足了读者信息需求,取得了良好反响。
(3)特色服务彰显文化魅力
① “佳片有约”启迪心灵
“佳片有约”系列活动意在让优秀的影视作品走进校园,启迪心灵。活动持续三周,《碟中谍4》、《致命魔术》、《天堂电影院》三部不同风格的精彩电影在第三报告厅陆续展映,活动激发了师生的参与热情,并在网络上掀起了“服务月影评”的高潮。
② 参观程十发艺术馆
图书馆组织部分教师和“溯羽亭”书友会学生参观松江程十发艺术馆及馆内朱怀新作品展,活动增进了师生间的感情,提高了师生的艺术鉴赏能力,让大家让艺术作品的欣赏中感受美的教育,致力校园精神文明建设。
③ 祖忠人摄影作品展
通过举办《“人民艺术家为人民我镜头中的文艺家”——祖忠人摄影作品览》,在馆内渲染出浓郁的文化氤氲,助力校园文化建设。
③ 特邀葛剑雄教授演讲
图书馆与校宣传部联手,邀请复旦大学图书馆馆长葛剑雄教授作《中国疆域的变迁与当前边疆形势》的讲座,吸引众多师生聆听,在读者中引发精神共鸣。讲座为读者服务月活动增添更多人文气息,为校园文化注入历史情怀。
(4)互动交流促进服务方向
通过召开读者座谈会、阅读明星学院评比等形式,了解读者信息诉求与馆内工作不足,提高服务契合度。
① 召开读者座谈会
以本科生、研究生、青年教师为对象,分别召开座谈会,倾听不同类型读者的反馈意见,了解读者对图书馆的使用体验,从而改进服务。座谈会增进了读者与馆员直接的交流,促进双方理解与交流,为图书馆服务改进指明了方向。
② “阅读明星学院”评选
开展“阅读明星学院”评选活动,形成良好的典型示范效应。根据借阅量及借阅情况,颁发了证书并给予了一定物质奖励。
四、主要成效
(1)服务流量上升
服务月使师生对图书馆有了更全面的了解,各类资源和服务的使用量明显上升。特别是移动图书馆自2011年试运营以来,注册用户数量始终保持稳步增长,2012年1-9月移动图书馆注册用户数量总计654人次,10月份“读者服务月”活动期间对移动图书馆的宣传,导致注册用户迅速增至3759人次,并在11月依然保持427人次的高注册量。
(2)服务形式创新
充分运用创新理念,探索和实践了一些新型服务方式。服务月中,图书馆开展了现场荐书活动、移动图书馆演示与移动终端体验活动,并与时俱进,运用微博平台发布信息,传播文化,与师生读者形成良好的互动,增进沟通,树立图书馆形象,这些新形式、新手段为增强图书馆服务功能、提升服务水平打开了新的思路,提供了新的路径。
(3)服务质量改善
通过服务月的座谈会、“意见簿”等途径,图书馆对读者的感受和需求有了更具体的认识,从而调整服务流程,提高服务质量。例如,针对学生反映图书馆电子阅览室设备陈旧,计算机运行速度过慢问题,图书馆更新了电子阅览室、书目检索台和借阅窗口的计算机200余台;针对读者期待阅览室绿化进一步改善的问题,图书馆新购绿色植物置于各阅览室,增加环境美感,提升读者体验。点点滴滴的细节改善,让师生感觉更加温暖贴心,创造了更加舒适的学习和阅读环境。
五、感言
“读者服务月”创造了图书馆与广大师生交流的平台,令双方都增进了了解,为更好地提供和使用服务创造了条件。
师生们通过服务月的各项活动,对图书馆的了解更加全面,充分体会到图书馆丰富的资源、灵活多样的服务类型是自己学习、研究、拓宽视野的不尽源泉,且都具有较高的质量水准,今后将更多地利用它们。
师生们通过座谈、讲座、现场荐购等近距离接触,也切实感受到了图书馆人的不懈努力和追求,图书馆人不仅提供服务,而且努力向师生推介服务、改善服务,将工作做到了深处、细处。
曲终人未散,服务在延续。广大师生的热情关注和殷切期望,是图书馆各项工作不断进步的不竭动力,相信图书馆在今后的日子中会做得更好。