即知即改惠师生一:乘车刷卡系统解决教职工乘车找零难题
部门:后勤实业发展中心、信息办、资保处
问题:校车未安装刷卡设备,教师乘车刷卡不方便
整改措施:已与工商银行联系,刷卡机器已在调试阶段
小故事:
16:40分,专业教师王老师和往常一样,到达班车点。但他忘了带足零钱,只见他从衣服口袋和随身的背包中,好不容易掏出了一张五元的纸币,一张一元的纸币,有些狼狈。就在这时,校车上的乘车刷卡系统引起了他的注意,校车上的老师们也建议:“老王,别掏了,今天装了校车刷卡系统,快用校园卡刷一下吧!”王老师立马拿出了校园卡,轻轻一挥。只听到“嘀”的一声,他顺利地支付了乘车费用,不用再为掏零钱而犯难了。
12月2日,学校班车的刷卡设备正式上线,教师们可以轻松挥一挥校园卡,便能完成读取信息、扣款等一系列步骤,再也不用为了将大面额钱币化整为零而烦恼了。第一次体验刷卡设备的老师们都纷纷竖起大拇指,称赞学校群众路线实践教育活动的“即知即改”环节落到了群众的心窝处。
回忆起当年,教师代表曾表示,松江新校区刚刚建成的时候,班车的车资是8元,为了方便教职工乘坐班车,司机师傅常常自己先准备好零钱,为大家服务;有时候到点了,师傅忙着准时发车,收钱的工作便由自动请缨的“车长”代劳,遇到没有“车长”的情况,司机总是有些忙碌,也还要顾着发车有些为难。现在好了,学校的后勤实业中心、信息办、资保处通力协助在校车上安装了刷卡设备,不仅方便了教职工,也方便了车队司机。
即知即改惠师生二:及时通知让快递以最快速度与您见面
部门:后勤实业发展中心
问题:教师领取邮政快递的通知不够及时
整改措施:已要求收发室人员及时电话通知教师领取
小故事:
中午10点,“你们学院有快递,请王老师尽快来拿,不要耽搁你们的事情啦!”张老师正在处理前一天部门、学院没有及时来领取的包裹和信件。正在此时,邮政局的派送车到了。快递、信件、报纸一并送到收发室,张老师介绍,“这样的情况下,我们一般会先处理快递和挂号信。”
不一会儿,王老师就小跑着到达收发室,“快递正是我在等的,原本以为要到下午才能来拿,没想到现在就拿到啦!”他乐呵呵的,接着说道,“学院办公室的压力很大,要为学院的专业教师提供服务,帮着拿快递和包裹便是其中之一,收发室现在通知的很及时,也能消除许多我们与专业老师之间的误会。”他拿着包裹一边走还不忘回头称赞说做得真好,差点让门夹住了包裹,看见这个景象,收发室的老师们也都跟着乐开了花。
像这样的故事每天都在发生,老师们都表示现在收发室通知快递包裹非常及时,如果没有及时下去领取,还会每过一段时间进行提醒,非常温馨,也非常贴心。
即知即改惠师生三:学校用车车队竭力服务
部门:后勤实业发展中心
问题:教师反映外出用车费用标准没有明确规范
整改措施:1.按照社会车辆同类车价8折左右确定车价,并在网上公布; |
2.车队新增为教师联系社会车辆服务事项
小故事:
学生赴企业实习、实践,每遇学生工作学期,学校用车需求陡增,学院教师们联络车队总有很多困惑,想了解用车流程、用车费用标准却投石无门。
得到这一信息后,学校后勤部门按照社会车辆同类车价8折左右确定车价,并在后勤部门网上公示。《车队用车价目表(试行)》规定,清晰明了,让大家向车队提供用车信息也有了门路。
相关办公室的老师说起车队,总是带着感激的口吻:“学校有许多活动都需要用车,学生参观企业、到实际基地实践,但凡是离开学校的集体行动都需要用车,每次联系车队,他们都热情服务,能可能为师生服务。我们也‘货比三家’,还是车队的服务态度最优,用车价格最实惠。”
即知即改惠师生四:加设桌椅、增加保温箱为学生及时用餐助力
部门:后勤实业发展中心
问题:食堂硬件设施不够,中午下课晚,后就餐饭菜不热
整改措施:
1.现有条件下,已尽最大可能多加放桌椅;
2.随着天气转凉,食堂加强饭菜保温,饭菜分批烹制
小故事:
“好像没有位子了,怎么办呀?”“等等吧,他们快吃完了!”“等一会,菜又要凉了!”……中午12点,11:55下课的学生们蜂拥入学校食堂,但是上一批吃饭的学生还在用餐,只能无奈等待。
学生们不能及时用餐,买的饭菜常常因为等候时间而变凉。学校后勤部门动足了脑筋,在现有的条件下,后勤尽了最大可能多加了几十个桌椅,让尽可能多的学生在一批就餐,加快更替的速度;同时食堂随着天气转凉,还多加设了饭菜保温箱,让饭菜分批烹制,尽量让学生在购买饭菜的时候,是新鲜出炉的热腾腾的可口饭菜。
“咦,今天这里怎么多了几组桌椅呀?那我们就坐这里吧,一来就能做到位置,真好!”学生们对于食堂加设的桌椅也非常欣喜,更感觉到学校部门为学生们的考虑。
即知即改惠师生五:“无纸化办公”减少办公室浪费现象
部门:教务处
问题:教学管理环节无纸化办公没有跟上,存在纸张浪费现象
整改措施:
1.本次实验若无课时、内容等更新,无需再次打印大纲;
2.无纸化进程将根据评估院的要求积极推进实施
小故事:
对于常规基础老师的教案一般已经形成了固定的模式,前后两学期的教学大纲不会发生很大的变化。但学院每学期都会统计和收集老师的教学大纲,在使用和打印成本上造成了很大的纸张资源浪费。
教务处根据这情况,调整了相关规定。教师实验若无课时,或者内容更新,无需再次打印大纲,学院也可以沿用原来的教学大纲接受教学检查;同时无纸化进程将根据评估院的要求积极推进实施,教师在上课时,尽量使用电子计算机和现代应用软件进行授课。
这一个新规定,让各学院教学秘书受得到了实惠,每学期不用再为收集教学大纲而劳财劳力,只需向个别有修改的教师大纲进行修正和更正即可。