8月29日上午，高职学院在综合楼811会议室召开了2012级新生入学报到工作协调会。高职学院院长刘启中、党委书记柳如荣、党委副书记李军、副院长许锦彪、田盈耕等院领导出席会议，学院相关部门负责人参加了协调会。
 会上，院办主任梁端银首先就今年的新生入学教育工作的统筹安排进行了介绍。学院各部门分别就协调、接待、环境布置、服务、安保、医疗等方面汇报了本次迎新工作的前期部署情况，并结合往年迎新工作的经验对具体事宜进行了说明和讨论。

副院长田盈耕要求总务科、资产管理科、校建办、卫生所等部门结合学院目前的实际情况切实做好迎新保障工作，避免可能存在的疏漏。

副院长许锦彪就高职新生报道和中职学生入学的场地和时间等相关问题进行了协调。

党委副书记李军强调了本次迎新工作的时间截点，并对可能存在的变动进行了补充说明。

党委书记柳如荣指出了今年新生报道工作的特殊性和复杂性，要求各部门有效把握学生实际需求，及时上报突发事件并完善预案，全力做好新生入学工作。

最后，院长刘启中强调，各部门要充分发挥主观能动性，切实转变工作理念，坚持以学生为本，以服务为宗旨，并通过部门的通力合作全力打造形象工程，提升学院品牌。