11月14日，材料工程学院江先锋老师受材料工程学院党总支部书记徐国祥老师的委托在教学楼F514召开选民预备会。材料工程学院各班班长作为选民临时小组长参加了此次会议。

在会上江老师指出，总支部书记徐国祥再三强调，选举工作是一件非常正式和重要的工作，在材料工程学院共有996个选民参加本次的选举，这些选民都是经班级、学院、学校层层审核通过的，不可以随便更改。各个选民必须要明确自己的责任和义务，行使好自己的选举权。此次会议分为两部分，首先江先锋老师向各个临时小组长发放各班的选民名单，接着江先锋老师提出五点注意事项：1、参加投票的选民以名单上的为准；2、各选民小组长要确保各班级的选民都按时到场，并将到场人数报告给各楼层监督人；3、各选民小组长率先投票然后监督组员有序投票并确保不落投；4、投票完毕后等到宣布离场时方可离开；5、进出场时要有序，重视安全。最后江先锋老师督促各临时小组长确保完成任务。

本次会议，主要是为即将进行的人大选举工作做准备，所以，各选民小组长应切实配合老师做好各项工作，以保证选举工作的顺利进行。